(趣旨)

第1条　公文書は、他に別段の定めがある場合のほか、この規程の定めるところにより整理して保存し、紛失、火災、盗難等を防止するとともに、常に活用できるようにしなければならない。

(完結文書の編さん)

第2条　完結文書は、索引を付し、編さん製本のうえ、庶務係に回付する。庶務係は、文書保存簿に登載して事務局長の検閲を受け、書庫に保存しなければならない。

(文書の保存期限)

第3条　文書の保存期限は、次の4種とする。

(保存期限の起算)

第4条　文書の保存期限は、暦年によるものは翌年1月1日から、会計年度によるものは翌年度4月1日から起算する。

(文書の廃棄)

第5条　庶務係は、保存の年限を経過し、保存の必要のなくなった文書は、事務局長の検閲を受けて、廃棄しなければならない。

(その他)

第6条　この規程に定めるもののほか、文書の編さん保存に関し、必要な事項については、日高町の関係規程の例による。